Assemblée générale

Procès-verbal d’assemblée générale

 

 

 

Le 05/1/18, à Gontaud de Nogaret , les membres du bureau de l’association, “Club 306″ se sont réunis en Assemblée Générale.

Etaient présentes les personnes suivantes :

Fabrice GIRAUD, Yoann BERTHET, Nicolas LAURENT, Antony AZAIS, GAUCHEROT Fabrice, BIENAZ Aurélien, CHEMIN Sébastien, MARCON Christopher, Mikael GACHET.

M. GIRAUD est nommé président de séance
M. BERTHET est nommé secrétaire de séance.

Le président rappelle l’ordre de jour :

  • Renouvellement et réattribution des postes du Bureau
  • Détermination du montant des cotisations 2018
  • Bilan des membres 2016 /2017/2018
  • Rassemblements 2018
  • Rôle de chaque membre du bureau et du CA
  • Etat des comptes
  • Inventaire boutique
  • Communication générale
  • Ouverture d’un groupe facebook
  • Point sur les partenariats
  • Questions de la re fabrications des pièces via l’aventure Peugeot
  • Adhesion du Club a l’aventure Peugeot
  • Questions Diverses

Renouvellement et réattribution des postes du Bureau

Démissionne de son poste, Morgan CHEVAL (Vice-Président) , Maxime BELLEC (Responsable Partenariat), Pascal BESNARD (Webmaster), Nicolas LAURENT (Trésorier) .

Se présente au bureau, Fabrice GAUCHEROT, Aurélien BIENASZ, Sébastien CHEMIN, Christopher MARCON, Mikael GACHET.

 

L’Assemblée désigne,

M. GIRAUD Fabrice, Président
M. GAUCHEROT Fabrice, Vice-Président /Responsable Partenariat
M. BIENASZ Aurélien, Trésorier
M. BERTHET Yoann, Secrétaire
M. AZAIS Antony, Vice-Secrétaire / Responsable Boutique
M. CHEMIN Sébastien, Adjoint Boutique
M. MARCON Christopher, Adjoint PartenariatLe poste de Webmaster reste vacant, en attente de trouver quelqu’un.

Le bureau ajoute Mr GACHET Mikael au conseil d’administration.

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Détermination du montant des cotisations 2018

L’assemblée fixe la cotisation annuelle à 20euros.
Le bureau décide d’offrir un sticker à chaque nouvel adhèrent, a partir janvier 2018.
(ne comprends pas les re adhesions)

Bilan des membres 2016 /2017/2018

2016 -> 33 membres
2017 -> 26 membres
2018 ->  6 membres

Rassemblements 2018

 Le bureau décide d’organiser, son rasso annuel à Clermont Ferrand, le week end du 13/14/15 juillet 2018.

Le bureau décide de se rendre, aux LGHA 2018 a Montlhéry le week end du 28/29/30 Septembre 2018, et d’y installer un stand comme en 2017.

Rôle de chaque membre du bureau et du CA

Fabrice GIRAUD, orga asso / évènements
Fabrice GAUCHEROT, Responsable Partenariat /orga évènements
Aurélien BIENASZ, Trésorerie / gestion commandes / dépenses rasso
Yoann BERTHET, Adhésion / secrétariat
Anthony AZAIS, Commande / expédition Boutique
Sébastien CHEMIN, Commande / expédition Boutique
Christopher MARCON, aide partenariat / communication
Mikael GACHET, communication

 Etat des comptes

 Manque la regulation avec les derniers PayPal.
Le transfert du poste de Trésorier étant en cours, Aurélien se chargera de faire le bilan une fois tous les documents en main.

Rappel à faire concernant le paypal, avec paiement sans frais.
Yoann se charge de mettre à jour sur le bulletin d’adhésion.  L’équipe com en parlera sur les différents supports (facebook et site).

Inventaire boutique

Reste:
Cache plaques x3
Sticker x2

La vente des tour de cou doit débuter début d’année.
L’inventaire de la boutique est en cours

Antony passe assistant et Sébastien réfèrent principal boutique.
Nouvelle commande de stickers début 2018.

 Communication générale

 Christopher et Mikael communiqueront  sur le club, des infos partenaires / rasso / photos et com boutique.

Ouverture d’un groupe facebook

 Ouverture d’un groupe pour tous (public), avec approbation des publications pour communication et interaction avec les membres, et les gens intéressés par le Club.

Ce groupe parlera uniquement du club et pas autre chose.

Point sur les partenariats

Relance des partenaires

Réponse de artmotoren, reconduit
Contact avec AD auto, en cours

Allo pneu, toujours pas de réponse

Recherche d’un partenaire pour les pneus

Questions de la re fabrications des pièces via l’aventure Peugeot

 Etablissement d’une liste des pièces , a faire re fabriquer par musée Peugeot.

référence / désignation , comme vu avec eux a Montlhéry.

Adhesion du Club a l’aventure Peugeot

 Vote à l’unanimité pour que le club adhère a l’aventure Peugeot.
49€ par an.

Questions Diverses

Fabrice G, propose la présentation des membres sur site, si case cochée sur bulletin d’adhésion.

Il propose également la présentation des membres du bureau sur le site et page facebook.
L’appel à cotisation 2018, Yoann s’en charge pour qu’il parte début Février comme les années précédentes.
Miniature norev, rappel fait, pas de réponse de leur part. En attente.
Contact avec otto-models, pour partenariat ou autre. Voir si possible de ressortir des series ou en faire d’autre (Sedan, Break….).

Gagnants du concours Peugeot, a contact par mail, shoot photo si possible avec adhésion 2018 offerte . Yoann se charge de contacter les gagnants, les mails sont dispo sur la page du Bureau.
Au niveau des Goodies
Polo, recherche d’un nouveau partenaire

Recherche de nouveaux goodies, chemise / t shirt / tasse / stylo, Yoann signale que notre Partenaire PitchArt a un catalogue à disposition sur son site.

A Gontaud de Nogaret, le 05/1/18

Signatures

[noms et qualités des personnes au sein de l’association]